Personvern

Dokumentopplysninger og vedtektsfiler behandles i nettleseren. Hvis du velger å huske utkastet, lagres kladden midlertidig i denne nettleserfanen. Foretakssøk sendes via tjenesten vår til Enhetsregisteret. Teknisk drift og administratorinnlogging behandles separat.

Amicus AS, org.nr. 930 792 977, Radka Toneffs vei 20A, 1410 Kolbotn, er leverandør av tjenesten. Spørsmål om behandlingen kan sendes til post@amicus.as.

Hvis du sier ja, lagres utkastet i nettleserfanen (sessionStorage) og slettes når fanen lukkes. Knappen «Tøm alle data» sletter det umiddelbart.

Dokumentflyten leser og gjenkjenner teksten i nettleseren. En nedlastet kladdfil inneholder opplysningene og vedtektsteksten du har lagt inn; oppbevar den sikkert. «Tøm alle data» sletter ikke filer som allerede er lastet ned.

Vi spør ikke om fødselsnummer, bankkonto eller andre sensitive opplysninger.

Innlogging og plattformadministrasjon håndteres i Lovable Cloud. For plattformadministratorer lagres malversjoner, terskler og hvem som har aktivert en versjon.

Nettstedet leveres gjennom Lovable Cloud. Tekniske forespørsler og feil kan behandles i driftslogger. Vi lover derfor ikke at all bruk av nettstedet er uten overføring eller logging. Foretakssøk og administratorinnlogging er nettbaserte tjenester; dokumenteksport og lesing av vedtekter skjer i nettleseren.

Foretaksnavnet du søker på sendes gjennom tjenesten til Brønnøysundregistrene for å hente offentlige foretaksopplysninger. Drift og administratorinnlogging bruker Lovable Cloud; Google eller Lovable behandler innlogging hvis du velger dem. Ikke skriv personopplysninger i foretaksøkefeltet.

Kladden i fanen kan fjernes av deg. Administratorens innlogging og historiske malversjoner har andre lagringsbehov. Eksakte frister for leverandørens driftslogger og eventuell videre behandling er ikke ferdig avklart; denne teksten er derfor ikke en fullført personvernrevisjon.

Du kan be om informasjon, innsyn, retting eller sletting der reglene gir rett til det, og klage til Datatilsynet. Kontakt Amicus for avklaring av behandlingsgrunnlag, mottakere og oppbevaring.

Selskapsprofil, aksjeeierbok med eiere (navn, fødselsdato eller organisasjonsnummer, adresse og eventuell e-post), daterte aksjehendelser, saker (kapital, vedtekter, styremøter, overdragelser, forenklet generalforsamling, reelle rettighetshavere), opplastede filer, kvitteringer for tilgang/lest/signert/sendt, oppgaver, portalvarsler og en endringslogg med hvem som gjorde hva.

Bare innloggede medlemmer av selskapet, etter rolle: administrator, styremedlem, rådgiver (bare tildelte dokumenttyper) og aksjonær (felles aksjonæravtale, publiserte protokoller og eget aksjebevis). Tilgang kontrolleres i databasen for hver forespørsel. Filer ligger i privat lagring og åpnes med lenker som varer i 60 sekunder.

Portalen sender ingen e-post, signerer ikke elektronisk (ingen BankID) og sender ingenting til Brønnøysundregistrene eller Kapitalbekreftelse.no. «Signert» og «sendt» registreres bare når en administrator oppgir skriftlig grunnlag.

Innlogging, database og fillagring driftes i Lovable Cloud. Foretakssøk går til Enhetsregisteret. Hvis du logger inn med Google, behandler Google innloggingen.

Aksjehendelser, låste protokoller og endringslogg endres ikke i ettertid; rettelser føres som nye hendelser. Tilbakekalt tilgang beholdes i historikken. Selvbetjent sletting av konto eller selskap finnes ikke ennå – kontakt Amicus.

Følgende er ikke ferdig avklart og lovet: behandlingsgrunnlag og rollefordeling (behandlingsansvarlig/databehandler) for portalen, oppbevaringstid for portaldata etter at et selskap avslutter bruken, leverandørens lagringssted og frister for driftslogger, og databehandleravtale med leverandøren. Teksten er derfor ikke en fullført personvernrevisjon.

Ingen dokumentopplysninger overføres automatisk til Kapitalbekreftelse.no. Lenken åpner en separat tjeneste der du selv velger hva du vil oppgi.